共済企画センター


個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客さまの個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

1 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」「同法施行令」「同法施行規則」および個人情報保護委員会の通則ガイドライン、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。

2 従業員教育

当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従業員への教育・指導を徹底します。

3 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当社では、例えば以下のような方法で個人情報を取得することがあります。

(取得方法の例)

・保険契約の申込書、保険金請求書などお客さまにご記入・ご提出いただく書類やお客さまにWeb等の画面へご入力いただくことなどにより取得する場合

・当社にいただくお問い合わせへ対応するために電話の内容を記録または録音する場合

              

‥ 等

4 個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページ等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に掲載してあります。

(当社と取引のある保険会社)

損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
三井住友海上火災保険株式会社 http://www.ms-ins.com/
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 http://www.aioinissaydowa.co.jp/
日新火災海上保険株式会社 http://www.nisshinfire.co.jp/
朝日火災海上保険株式会社 http://www.asahikasai.co.jp/
共栄火災海上保険株式会社 http://www.kyoeikasai.co.jp/
AIG損害保険株式会社 http://www.aig.co.jp/sonpo
アフラック生命保険株式会社 http://www.aflac.co.jp/

5 個人データの安全管理措置

当社は取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

6 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. ➀ 法令に基づく場合
  2. ➁ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. ➂ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. ➃ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7 センシティブ情報の取り扱い

当社は、個人情報の保護に関する法律第2条第3項に定める要配慮情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、性生活に関する個人情報(以下「センシティブ情報」という。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. ➀ 法令に基づく場合
  2. ➁ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. ➂ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. ➃ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. ➄ 保険料収納事務などの遂行上必要な範囲において、政治・宗教などの団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員などのセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  6. ➅ 相続手続に伴う権利義務の移転などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  7. ➆ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき、業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  8. ➇ センシティブ情報に該当する生体認証情報を、本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

8 個人番号および特定個人情報の取り扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、取得、利用または第三者提供を行いません。

9 見直し・改善

当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。

10 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対して取次ぎします。

11 お問い合わせ・ご相談・苦情への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応します。
ご連絡は下記のお問い合わせ先となります。また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ先

会社名 有限会社共済企画センター
所在地 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋三丁目5番1号(東京区政会館15階)
連絡先
(電話番号等)
  • ・03-3263-0950(TEL)
  •  
  • ・03-3263-3188(FAX)

営業日・営業時間 月曜日から金曜日 午前9時から午後5時まで(土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始は休業)

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